Rapat Koordinasi Pengelolaan Penyelenggaraan Informasi Publik (PPID)

Agenda Rapat

1. Evaluasi hasil Monitoring dan Evaluasi (Monev) Keterbukaan Informasi Publik (KIP) Dinas Dukcapil Gunungkidul.
2. Persiapan menghadapi Monev KIP 2025.
3. Penambahan konten dokumen informasi publik pada website Dinas Dukcapil Gunungkidul.
4. Penambahan fitur website Dukcapil Gunungkidul dalam rangka menghadapi Monev 2025.

Hasil Pembahasan

1. Evaluasi Monev KIP sebelumnya

• • Disampaikan capaian hasil Monev tahun sebelumnya beserta catatan perbaikan.
  • Identifikasi kelemahan yang perlu ditingkatkan, khususnya dalam kelengkapan dokumen informasi publik.

2. Persiapan Monev KIP 2025

• • Menyusun langkah strategis agar penilaian KIP 2025 lebih baik.
  • Penjadwalan penyusunan dan pengunggahan dokumen pendukung.

3. Penambahan konten informasi publik pada website

• • Website akan dilengkapi dengan dokumen terbaru sesuai kategori informasi publik (Berkala, Serta Merta, Setiap Saat).
  • Penugasan kepada admin PPID untuk mengelola dan memperbarui data.

4. Penambahan fitur website Dukcapil Gunungkidul

• • Direncanakan pengembangan fitur tambahan untuk mempermudah akses pencarian dokumen informasi publik.
  • Usulan fitur antara lain: pencarian dokumen, kategori informasi, dan tombol Text-to-Speech (TTS).

Keputusan Rapat

• Menindaklanjuti evaluasi Monev sebelumnya dengan melakukan perbaikan pada aspek yang masih kurang.
• Segera menyiapkan dokumen pendukung untuk menghadapi Monev KIP 2025.
• Melakukan update konten informasi publik di website secara rutin.
• Mengembangkan fitur website sesuai kebutuhan Monev 2025.

Penutup
Rapat ditutup pada pukul 15.00 WIB dengan kesepakatan tindak lanjut sebagaimana hasil pembahasan di atas.